Accediendo a los vencimientos

Hay un nuevo ítem en la sección Administración para acceder al listado de vencimientos.

Al dar click se mostrará en pantalla un listado de los móviles disponibles para cargar distintos tipos de vencimientos.  Puede cambiar el orden del listado dando click sobre los títulos de cada columna o filtrar el listado dando click sobre alguna empresa o grupo en particular.

Al dar click sobre el nombre de cada móvil se abrirá una nueva ventana con los vencimientos que pertenecen a dicho vehículo.

Como agregar vencimientos

Al dar click en el ícono “+” ubicado debajo del nombre del móvil se abrirá una caja con dos opciones:

• Por Fecha de Vencimiento: Se indica que el vencimiento a agregar expirará en una determinada fecha a definir por el usuario.
• Por Unidad de medida: Al seleccionar Unidad de medida se indica que el vencimiento será por una cantidad determinada de litros, horas o kilometros que también será ingresada por el usuario en un próximo paso.

Luego de seleccionar la clase de vencimiento debe dar click en el tilde verde y automaticamente  se agregará una línea a la cuadrícula con el nuevo vencimiento donde el usuario debe ir dando click en cada item de cada columna para completar todos los datos del vencimiento.

El primer ítem que muestra la figura de arriba es la descripción del vencimiento.  Al dar click en el campo se cargará un “combo” con todos los tipos de vencimiento cargados en el sistema.  Al seleccionar el vencimiento deseado y dar click en el pequeño tilde verde quedará guardado automáticamente.

Para la clase de vencimiento es por fecha, al dar click en el siguiente campo se mostrará un calendario con el mes actual.  Dando click en las flechas “<< < – > >>” podra navegar por los distintos meses y años; para ingresar la fecha deseada de click sobre el numero de día.

Hora Alarma

Indica la hora inmediatamente despues de la cual se disparará la alarma de este vencimiento, ya sea por e-mail, SMS o ambos en la fecha o cantidad de vencimiento ingresado.   Primeramente se ingresa la hora en formato de 24hs y luego los minutos en intervalos de “en punto”:00, 15, 30 o 45 minutos.

Nº SMS

El próximo paso es indicar el número de teléfono celular al que debe llegar el mensaje SMS avisando que se produjo el vencimiento.  Los telefonos disponibles para la elección serán los cargados en cada usuario que tenga acceso a la flota del móvil.

Si no se desea un mensaje SMS sino que se dispondrá solo un e-mail, se debe seleccionar “No enviar SMS” y dejar el campo así para luego ingresar el email en la columna siguiente.

SI SELECCIONA UN VENCIMIENTO POR UNIDAD DE MEDIDA

Al seleccionar un ítem por unidad de medida en la columna “xMes” se mostrá la unidad de medida que se tomará en cuenta para el vencimiento elejido (Hs, Km o Lts) y en la columna “Vencimiento” debe ingresar la cantidad a la que debe vencer.  Por ejemplo para un aviso de un Cambio de Cubiertas se podría producir a los 50.000 km recorridos.

Para un aviso de consumo de 5000 litros de combustible.

Por último hay tres columnas:

• Act.: Marca si el vencimiento está activado con un tilde verde.  En caso que se produzca el vencimiento este registro pasará a estado “Desactivado” y se mostrará una cruz de color rojo.  El usuario también puede desactivar un vencimiento sin necesidad de borrarlo dando click sobre este campo.
• env.: Esta columna informa si fue enviado el aviso ya sea por e-mail o SMS en caso de haberse producido el vencimiento.
• Borrar: Esta columna funciona igual que en otras pantallas.  Para borrar un vencimiento debe dar click en la burbuja con la “x”, luego marcar una casilla de verificación y confirmar el borrado.

Nota:  Este manual es para la primera versión beta del nuevo módulo de vencimientos que se implementará en YIPIES S.A. www.yipies.com.

Para comodidad de nuestros clientes hemos agregado como una alternativa a internet, el sistema Google Earth, que funciona conjuntamente con internet, pero es un programa de uso local y, por lo tanto, carga la información mas rápidamente que el acceso a una página web y el tráfico de datos que eso conlleva.

Los pasos necesarios para utilizar esta nueva función son los siguientes:

• Bajar e instalar el sistema Google Earth desde el enlace a continuación:

  http://earth.google.com/intl/es/download-earth.html

• Una vez instalado hay que configurarlo para recibir los datos de su flota.
  Para hacer esto con el explorador de internet debe ingresar en la pagina de Yipies S.A. con su usuario y clave e ir a la página de configuración señalado con la imagen
• Ir a la pestaña ‘Google Earth‘
  
• Descargar el archivo con los datos de su flota a integrar en Google Earth.



• Abrir el programa Google Earth
  

  

• Ir al menú Archivo -> Abrir
  
  
• Buscar el archivo descargado de yipies
  

  

• De esta forma se crea una carpeta “Lugares temporales” y ya puede visualizar su flota en Google Earth!
  

  

• Al cerrar el programa se le preguntará si desea guardar sus Lugares temporales y debe responder “SI” para no tener que realizar todo el proceso nuevamente la próxima vez que inicie Google Earth.

En la pestaña Nros. Celulares se permite al cliente la carga y configuración de una lista de números de teléfonos celulares para recibir las alarmas y para encuestar la ubicación de los móviles por SMS.

Modo de uso:
Ir a configuración dando click en el ícono

En la pestaña Nros.Celulares, marcada en rojo en la imagen, agregar los números celulares que el cliente quiere habilitar para recibir información de los móviles.

Agregar nuevos números a la lista:

Dar click en el boton [Nuevo], que en la imagen de la izquierda se ve debajo de la lista de números, luego ingresar el número de celular anteponiendo el código de área SIN el 0 (cero) y SIN el 15 del número celular, seleccionar la compañia telefónica a la que pertenece y por último dar click en el botón [Guardar].

Por ej.: si para Mar del Plata el código de área es 0223 y el número de celular es 156-344556 y es de la compañía “Personal“:

Quitando el 0 y el 15 de los números, se debe ingresar 223 seguido por el número 6344556 quedando de la siguiente forma: 2236344556, dar click en “Personal” y por último dar click en el botón [Guardar].

Modificar números de la lista:

Para modificar un número o la prestadora de algún teléfono cargado con anterioridad basta con dar click en el botón [Editar] que se encuentra al lado del número que se quiere modificar.  El proceso de grabación es igual que al agregar uno nuevo.

Eliminar números de la lista:

Sólo hay que dar click en el botón [Eliminar] de la línea del teléfono que el cliente desea dar de baja.

Al momento de configurar una alarma o geocerca.

Ahora cuando va a configurar una nueva alarma para cuando un vehículo entra o sale de cierta zona (GeoCerca), también debe seleccionar de la nueva lista desplegable, mostrada en la imagen, el número del celular al que será enviado el mensaje SMS identificando la acción de la alarma. 

Con esta mejora a nuestros sistemas el cliente puede ahora elejir a que número llegará la alarma o de que teléfonos se pueden consultar posiciones, siendo de utilidad para telefonos de empleados, choferes, secretarias o terceras personas que el cliente cree necesario que tengan acceso.

¡Que lo disfruten!

El equipo de Yipies S.A.

A pedido de nuestros clientes ahora es posible visualizar mas de 1 día del historial, solo se deben seleccionar las fecha Desde y Hasta marcadas en la imagen para visualizar el recorrido de los vehículos en ese período de tiempo.

Note en la siguiente imagen, señalado en color rojo, la Fecha y una línea de guiones marcando el cambio de día y mostrando el cambio de horario de 24 a 0 hs.

¡Que lo disfruten!

El equipo de Yipies S.A.